Privacy policy

Informativa sulla Privacy

Informativa al trattamento dei dati personali ai sensi art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Gentile Sig/Sig.ra,

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR” o “Regolamento”) – La informiamo che i Suoi dati personali da Lei forniti alla nostra Società, (in seguito “Dati”), formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società, del trattamento di cui all’art. 4 del Regolamento UE 2016/679. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:

a. Dati relativi al Titolare ed al Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento è JULIA Portfolio Solutions S.p.A. con sede legale ed amministrativa in Via Alpe Adria, 6 33010 Tavagnacco (UD).
Il Titolare del trattamento può essere contattato per esercitare i propri diritti scrivendo una e-mail all’indirizzo privacy@julia-ps.it, oppure scrivendo a JULIA Portfolio Solutions S.p.A. con sede legale ed amministrativa in Via Alpe Adria, 6 33010 Tavagnacco (UD).
La nostra Società ha nominato, quale Responsabile della Protezione dei Dati personali (DPO), la società Avvera s.r.l. con sede in Origgio (VA), Largo Boccioni n.1, raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: julia-ps.dpo@avvera.it

b. Finalità del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei Dati riferiti all’Interessato sono effettuati al fine di consentire alla Società di condurre le seguenti attività:

- Selezione e reclutamento del personale

I dati personali dell’Interessato saranno trattati da soggetti autorizzati ed incaricati al trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento UE 679/2016.
I Dati potranno essere raccolti anche presso terzi, nel qual caso sarà nostra cura procedere tempestivamente ad informarVi, come previsto dall’articolo 14 del GDPR.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del soggetto interessato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettera b del GDPR.

c. Trattamento di Dati particolari

Il trattamento potrà riguardare dati particolari[1] ai sensi del GDPR, quali:

- Appartenenza a categorie protette;

Nei limiti delle finalità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento (UE) 679/2016, il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei curricula non è dovuto.

d. Ulteriori specifiche sul trattamento

Il titolare del trattamento potrebbe, qualora sussista un legittimo interesse correlato alla tipologia di figura professionale ricercata e solo conformemente alle disposizioni normative vigenti, raccogliere ulteriori dati personali a lei relativi da fonti pubbliche, elenchi e da profili social e profili social business.

e. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Dati per le predette finalità avrà luogo con le modalità di seguito elencate, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali. In particolare, i Dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi:

- Registrazione ed elaborazione su supporto informatico;
- Registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo;
- Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata;
- Creazione di profili professionali o relativi a candidati.

f. Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati, o alcuni di essi, possono essere comunicati alle seguenti persone o enti che all’uopo possono effettuare operazioni di trattamento per nostro conto:

- Fornitori di servizi informatici
g. Trasferimento dei dati personali in un Paese Terzo

Per eventuali destinatari della comunicazione dei Dati che hanno sede fuori dall’Unione Europea, la Società ottiene le necessarie garanzie affinché il trasferimento dei Dati sia effettuato conformemente a quanto prescritto al Capo V del GDPR.

h. Periodo di Conservazione

I Dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo indicato:

Per dodici mesi dalla data di raccolta della candidatura

La Società può prevedere l’ulteriore conservazione di parte dei Dati per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede ed in particolare nelle sedi giudiziarie.

i. Diritti dell’Interessato

La vigente normativa riconosce all’Interessato numerosi diritti che La invitiamo a considerare attentamente. Tra questi, Le ricordiamo i diritti di:

1. accesso alle seguenti informazioni:

a. finalità del trattamento,
b. categorie di dati personali in questione,
c. destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali,
d. esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

2. rettifica, con ciò intendendo:

a. correzione dei dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo,
b. integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

3. cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se:

a. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,
b. è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,
c. lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento,
d. i dati personali sono stati trattati illecitamente,
e. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,
f. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione;

4. limitazione del trattamento:

a. qualora contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento di verificare l’esattezza di tali dati personali
b. quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo,
c. quando i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento,
d. qualora lei si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione;

5. ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
6. portabilità dei dati, ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, qualora:

a. il trattamento si basi sul consenso espresso dell’interessato per una o più specifiche finalità o avvenga in ragione di un contratto siglato con l’interessato e
b. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;

7. opposizione in qualunque momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Per esercitare i diritti suesposti può rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una raccomandata A/R all’indirizzo indicato al punto a) ovvero una e-mail all’indirizzo privacy@julia-ps.it
Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia, 11 – 00187, Roma) qualora ritenesse che i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti.

j. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati

Il conferimento di Dati alla Società è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, ecc.) o necessario per l’esecuzione del contratto. In tutti gli altri casi, l’Interessato è libero di conferire o meno i propri Dati.

k. Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i Dati

In presenza di un obbligo normativo o contrattuale di conferimento, il rifiuto da parte dell’Interessato di fornire i Dati può determinare la violazione da parte dell’Interessato delle norme che stabiliscono tale obbligo (con possibili conseguenze a carico dell’Interessato) o l’inadempimento contrattuale da parte dell’Interessato (cui potranno conseguire i rimedi contrattuali o civilistici in materia di inadempimento). In ogni caso, la Società non potrà eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti Dati e ciò con ogni conseguenza e danno a carico dell’Interessato. Nei casi in cui l’Interessato è libero di conferire i Dati, l’eventuale rifiuto di fornirli non determina violazioni normative o contrattuali (con le relative conseguenze suesposte). Tuttavia, qualora i Dati siano necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, il rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali Dati (o comunque può determinare ritardi nell’adempimento di dette operazioni). L’eventuale rifiuto di conferire Dati funzionali alle nostre attività, diversi da quelli necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, può impedire la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce con lo svolgimento del rapporto contrattuale in corso.

[1] L’art. 9, paragrafo 1 del GDPR considera come dati particolari i “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.”